3SCOOLTRANS - Tuyển dụng Nhân viên Tuyển dụng, Nhân viên Hành chính, Nhân viên Kế hoạch

NHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG - CHÍNH SÁCH CHẾ ĐỘ (C&B)

Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự, tính toán chi trả các chế độ lương thưởng phúc lợi cho người lao động làm việc trong công ty.

Mô tả công việc

• Cập nhật tình hình nhân sự, lập kế hoạch, đề xuất phương án, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc và kết nối ứng viên, phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp nhằm bổ sung đủ số lượng nhân sự làm việc cho công ty.
• Theo dõi chấm công, lập bảng lương tính toán thu nhập cho người lao động; tham mưu cho TP.HCNS xây dựng các quy chế chính sách lương, thưởng, phúc lợi cho công ty.
• Soạn thảo HĐLĐ, các quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật; giải quyết các chế độ thôi việc, chấm dứt HĐLĐ. Quản lý lưu trữ hồ sơ nhân viên, HĐLĐ, các quyết định.
• Thực hiện việc báo tăng - giảm BHXH, lập bảng trích nộp, theo dõi, đối chiếu kết quả đóng BHXH; lập hồ sơ giao dịch; phụ trách giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động với cơ quan BHXH và các phát sinh khác.
• Theo dõi, đề xuất chi trả các khoản phúc lợi từ công đoàn, chế độ chính sách công ty cho người lao động.
• Liên hệ cơ quan chức năng nộp báo cáo lao động, nội quy công ty, thỏa ước lao động, thang bảng lương.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế Lao động, Luật và các ngành Kinh tế có liên quan.
• Tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong việc chấm công tính lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng.
• Am hiểu các kiến thức về Bộ luật Lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHXH, BHYT, công đoàn.
• Kỹ năng sử dụng công nghệ, phần mềm, mạng xã hội; rà soát, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
• Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ, đàm phán, thuyết phục.
• Kỹ năng phân tích và xử lý số liệu, tư duy tập trung vào kết quả.
• Thái độ trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận.

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ giấy tờ, quản lý tài sản thiết bị, lễ tân, công tác hành chính, hỗ trợ các bộ phận khác.

Mô tả công việc

• Chuẩn bị không gian tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp đón khách hàng / đối tác.
• Lễ tân, tiếp nhận cuộc gọi, công văn; soạn thảo văn bản, cập nhật thông tin; sắp xếp, lưu trữ các loại tài liệu, hồ sơ, giấy tờ; quản lý con dấu, đóng dấu các hồ sơ, hợp đồng.
• Kiểm kê, phân phối và đặt mua bổ sung văn phòng phẩm cho nhân viên công ty.
• Quản lý xe tải, máy móc thiết bị, máy tính làm việc, công cụ dụng cụ trong công ty; tiến hành sửa chữa, mua mới khi cần thiết.
• Làm các thủ tục tạm ứng, thanh toán các chi phí thuê văn phòng, kho bãi, điện, nước, gửi xe.
• Kiểm tra phạt nguội giao thông; tìm dịch vụ xử lý, giải quyết phạt nguội; hỗ trợ xử lý vấn đề bảo hiểm xe.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế Lao động, Luật và các ngành Kinh tế có liên quan.
• Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về công việc hành chính.
• Am hiểu các kiến thức về hồ sơ đấu thầu, mua sắm trang thiết bị, máy móc phương tiện, hồ sơ thanh toán; soạn thảo văn bản, lưu trữ văn thư giấy tờ.
• Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ, đàm phán, thương thuyết.
• Kỹ năng tự học, tự trau dồi, năng lực giải trình.
• Kỹ năng xử lý tình huống giao thông, làm việc với cơ quan chức năng.
• Thái độ kiên trì, bền bỉ, tỉ mỉ, cẩn thận.

NHÂN VIÊN KẾ HOẠCH

Chịu trách nhiệm tiếp nhận booking, lập kế hoạch vận chuyển, điều phối phương tiện, phối hợp các bộ phận để thực hiện các chuyến hàng đúng tiến độ – an toàn – tiết kiệm. Thực hiện kiểm tra bảng kê vận chuyển cuối tháng với khách hàng, đảm bảo công nợ, khối lượng vận chuyển chính xác, minh bạch.

Mô tả công việc

• Tiếp nhận và lập kế hoạch vận chuyển: Tiếp nhận yêu cầu vận chuyển (booking) từ khách hàng/bộ phận Kinh doanh/CSKH. Lên lịch trình chi tiết: phương tiện, tuyến đường, thời gian giao nhận phù hợp loại hàng. Phối hợp với Đội xe, đối tác vận chuyển để sắp xếp xe phù hợp.
• Điều phối & triển khai: Thông báo cho quản lý đội xe, đội trưởng đội xe phân công lái xe, phụ xe, giao nhận. Làm việc với Kho để đảm bảo quy trình đóng gói, bốc xếp đúng quy cách, an toàn. Theo dõi tình trạng xe, đảm bảo phương tiện sẵn sàng phục vụ.
• Theo dõi tiến độ & xử lý sự cố: Theo dõi quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng đến đúng thời gian – địa điểm. Chủ động phát hiện, báo cáo và xử lý các sự cố phát sinh như chậm trễ, hư hỏng, thiếu hàng. Gửi thông tin cập nhật kịp thời cho khách hàng, đối tác.
• Quản lý chứng từ & đối soát: Chuẩn bị, kiểm tra đầy đủ chứng từ: vận đơn, phiếu giao nhận, hóa đơn. Lưu trữ hồ sơ vận chuyển đầy đủ, chính xác. Thực hiện theo dõi, kiểm tra, đối chiếu bảng kê vận chuyển cuối tháng với khách hàng; đảm bảo khớp dữ liệu giao nhận, ký xác nhận đầy đủ.
• Báo cáo & phối hợp: Lập báo cáo định kỳ về tiến độ, chi phí, hiệu suất vận chuyển. Báo cáo các vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý lên Tổ trưởng. Phối hợp chặt chẽ với Đội xe, Kho, Kinh doanh, CSKH để đảm bảo thông tin đồng bộ.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Logistics, Vận tải, Kinh tế hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong ngành vận tải, với ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên kế hoạch vận chuyển. Có kinh nghiệm lập kế hoạch vận chuyển, làm chứng từ, đối soát công nợ.
• Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến vận tải hàng hóa. Có kiến thức về logistics, vận tải và quản lý chuỗi cung ứng. Kỹ năng tin học văn phòng tốt; ưu tiên biết phần mềm quản lý vận tải.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm hiệu quả.
• Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý vấn đề tốt.
• Thái độ cẩn thận, tỉ mỉ, linh hoạt.

Tòa nhà P&T Plaza lầu 3 phòng 3.03 số 174 Bùi Thị Xuân, Phường 3, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh.

https://3scooltrans.com.vn/

Tel:0988.336.339

Hồ sơ ứng tuyển gửi về: Chị Thu Hằng - Email: Hanghtt@3scooltrans.com.vn