_1735298717.png){kind=logo}
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí: THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH – KẾ TOÁN – NHÂN SỰ (ADMIN – HR – ACCOUNTING INTERN)
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ vận hành các công việc hành chính, nhân sự và kế toán cơ bản trong công ty; đảm bảo dữ liệu được quản lý chính xác, hỗ trợ hoạt động nội bộ trơn tru, đồng thời giúp thực tập sinh tiếp cận toàn diện vận hành doanh nghiệp thực tế.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công việc chung (Admin – vận hành nội bộ)
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng:
Sắp xếp hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng
Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, hậu cần nội bộ
Nhập liệu, quản lý dữ liệu nội bộ (nhân sự, chi phí, chứng từ…)
Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing…) để cập nhật thông tin
Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của quản lý
2.2. Công việc kế toán cơ bản
Hỗ trợ kiểm tra, thu thập và lưu trữ chứng từ kế toán:
Hóa đơn, phiếu thu – chi, chứng từ ngân hàng
Nhập liệu chứng từ vào file Excel hoặc phần mềm kế toán
Theo dõi thu – chi nội bộ hàng ngày
Hỗ trợ theo dõi công nợ phải thu – phải trả
Hỗ trợ đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan
Tổng hợp dữ liệu chi phí, dòng tiền theo tuần/tháng (được hướng dẫn)
Hỗ trợ tính giá thành sản phẩm (theo file mẫu và hướng dẫn)
Hỗ trợ lập báo cáo lợi nhuận theo tháng/quý
Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính nội bộ cơ bản (P&L, dòng tiền…)
Hỗ trợ tính toán các chương trình khuyến mãi và chính sách cho đối tác
(chiết khấu, hoa hồng, ưu đãi…) theo hướng dẫn của quản lý
* Lưu ý:
Không yêu cầu xử lý nghiệp vụ kế toán phức tạp
Các công việc đều có hướng dẫn, file mẫu hoặc template sẵn
Tập trung vào độ chính xác số liệu – tư duy logic – hiểu vận hành kinh doanh cơ bản
2.3. Công việc nhân sự (HR)
Hỗ trợ tuyển dụng:
Đăng tin tuyển dụng
Sàng lọc CV cơ bản
Sắp xếp lịch phỏng vấn
Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự
Hỗ trợ chấm công, theo dõi ngày phép
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ:
Sinh nhật, team building, văn hóa công ty
Hỗ trợ truyền thông nội bộ (nếu có)
2.4. Lập kế hoạch & báo cáo
Lập kế hoạch công việc cá nhân theo tuần
Báo cáo tiến độ và các vấn đề phát sinh cho quản lý
Đề xuất cải tiến đơn giản trong quá trình làm việc
YÊU CẦU
Trình độ học vấn: Sinh viên năm 4 ngành Kế toán / Tài chính
Kỹ năng chuyên môn
Biết sử dụng Excel (mức cơ bản – khá)
Có khả năng nhập liệu, xử lý số liệu
Biết sử dụng Word, Google Drive
Có hiểu biết cơ bản về: Kế toán nội bộ
* Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo
Kỹ năng mềm
Cẩn thận, tỉ mỉ (rất quan trọng)
Có trách nhiệm, đúng deadline
Giao tiếp tốt, thái độ hợp tác
Biết sắp xếp công việc và quản lý thời gian
Phẩm chất cá nhân
Trung thực, có ý thức bảo mật thông tin
Chủ động học hỏi, không ngại việc
Linh hoạt, sẵn sàng hỗ trợ nhiều đầu việc
QUYỀN LỢI
Được đào tạo thực tế về:
Kế toán nội bộ
Vận hành doanh nghiệp
Quy trình nhân sự
Làm việc trực tiếp với quản lý → học nhanh
Trải nghiệm đa kỹ năng (HR + Admin + Accounting)
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức
Phụ cấp: 1.8 triệu/tháng (có thể điều chỉnh theo năng lực)
Cơ hội tham gia các dự án thực tế của công ty
THÔNG TIN KHÁC
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 7 (8:30 – 17:30)
Địa điểm: 164 Nguyễn Hồng Đào, Phường Tân Bình, TP.HCM
Email ứng tuyển: recruitment_talent@begems.vn
 |
|
|
|
 |
 |
