1. Khi ứng tuyển doanh nghiệp thực tập, sinh viên cần lưu ý một số điều kiện sau:

• DN được thành lập từ 2 năm trở lên, khuyến khích 4-5 năm trở lên
• DN có cơ cấu tổ chức rõ ràng, sự phân chia phòng ban rõ ràng 
• SV có thể thực tập tại các cơ quan nhà nước, Công ty TNHH, Cổ phần, tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận 
• Làm việc offline tại văn phòng công ty ít nhất 3 ngày/tuần
• Kiểm tra thông tin DN trước khi ứng tuyển
• Đến văn phòng công ty trước khi quyết định bắt đầu thực tập
• DN đồng ý xác nhận (đóng mộc) các biểu mẫu của trường yêu cầu   

2. Trong suốt kỳ thực tập, sinh viên cần chú ý:

• Viết nhật ký thực tập, viết báo cáo hàng tuần
• Giữ liên lạc với GVHD
• Thường xuyên kiểm tra email
• Trao đổi với anh/chị hướng dẫn tại DN

3. Sinh viên đăng ký thực tập tốt nghiệp, muốn học thêm môn khác cần thực hiện các bước sau:

– Trường hợp 1: môn học học cùng môn thực tập cần học sau giờ hành chính (sau 5h chiều hoặc thứ 7, hoặc thời gian thực tập không trùng với thời gian đi học, SV có thể đăng ký cùng lúc trên hệ thống).

- Trường hợp 2: nếu môn học SV muốn đăng ký trong giờ hành chính, SV làm đơn và thực hiện từng bước sau 

B1: SV làm đơn đề nghị vừa thực tập vừa học môn khác, đăng ký môn học trên hệ thống trước & hoàn thành học phí, môn thực tập sẽ được P. Đào tạo thêm vào sau khi đơn được duyệt; 

B2: Doanh nghiệp cho ý kiến

B3: Thầy/cô Giám đốc Chương trình cho ý kiến

B4: SV mang đơn đến Trung tâm Trải nghiệm VLSV (P.101 CS Thành Thái hoặc P.008 CS Quang Trung) duyệt đơn và chuyển bộ phận Đăng ký môn học xử lý. (Bộ phận ĐKMH sẽ đăng ký bổ sung môn học cho SV)

B5: SV kiểm tra thời khóa biểu để đóng học phí môn thực tập tốt nghiệp

4. Nếu Công ty yêu cầu sinh viên nộp bảng điểm:

- Bảng điểm KHÔNG MỘC: Sinh viên gửi thông tin MSSV, họ tên, ngành học qua email thuctap@hoasen.edu.vn

- Bảng điểm CÓ MỘC CỦA TRƯỜNG: SV gửi thông tin họ tên, MSSV, số lượng bảng điểm, tiếng Anh hoặc tiếng Việt, qua email htsv@hoasen.edu.vn; phòng Đào tạo sẽ trả lời email và hẹn thời gian đến lấy bảng điểm.