CCIFV tuyển dụng Office Coordinator (Tiếng Anh & Tiếng Pháp)

Hiệp hội Doanh nghiệp Pháp tại Việt Nam (CCIFV) tuyển dụng vị trí Office Coordinator làm việc tại Trụ sở TP. Hồ Chí Minh (Thảo Điền).

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Điều phối Văn phòng & Dịch vụ chung: Đón tiếp khách, quản lý tổng đài điện thoại, thư từ ra/vào; quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và hợp đồng nhà cung cấp dịch vụ; tổ chức hậu cần cuộc họp nội bộ và hỗ trợ hành chính cho các phòng ban.
• Điều phối CNTT & Công cụ số: Làm đầu mối liên lạc với đối tác CNTT bên ngoài (quản lý tài khoản email, thiết bị, hỗ trợ kỹ thuật); quản trị cấp 1 môi trường Microsoft 365; phối hợp làm thủ tục onboarding về thiết bị CNTT cho nhân viên mới.
• Hỗ trợ Hành chính & Tài chính: Theo dõi, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn nhà cung cấp; hỗ trợ bộ phận Tài chính xử lý thanh toán và chứng từ; duy trì và cập nhật hồ sơ hành chính của văn phòng.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Quốc tịch Việt Nam, tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin / Điều phối văn phòng.
• Thành thạo tiếng Việt, tiếng Anh tốt và giao tiếp tốt tiếng Pháp.
• Sử dụng tốt Microsoft 365 và am hiểu công cụ làm việc số.
• Kỹ năng tổ chức công việc xuất sắc, cẩn trọng, chu đáo và đáng tin cậy.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Nộp CV & Cover Letter (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp) qua email: diem.pham@ccifv.org (cc: adam.koulaksezian@ccifv.org).
• Địa chỉ: Trụ sở CCIFV - 186 Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, TP. Thủ Đức, TP.HCM.