CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN INTECH ISC tuyển dụng Thực tập sinh Đào tạo

MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẬP SINH ĐÀO TẠO

Kính gửi: TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

Công ty TNHH Tập đoàn INTECH ISC xin gửi lời chào trân trọng đến Quý Trường.

Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội tiếp cận môi trường làm việc thực tế, rèn luyện kỹ năng chuyên môn và tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực Đào tạo, Công ty TNHH Tập đoàn INTECH ISC hiện có nhu cầu tiếp nhận sinh viên thực tập ở vị trí Thực tập sinh Đào tạo.

I. THÔNG TIN CHUNG

Vị trí thực tập: Thực tập sinh Đào tạo

Số lượng tiếp nhận: 01 sinh viên

Đối tượng: Sinh viên năm 2, năm 3 hoặc năm 4 các ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng, Giáo dục, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.

Thời gian thực tập dự kiến: 02 tháng, theo kế hoạch thực tập của sinh viên/nhà trường và thỏa thuận với công ty.

Địa điểm: Làm việc tại Văn phòng đại diện Công ty TNHH Tập đoàn INTECH ISC hoặc theo hình thức được công ty phân công.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Sinh viên thực tập sẽ được hướng dẫn và tham gia hỗ trợ các công việc sau:

Hỗ trợ quản lý lớp học, theo dõi lịch học, danh sách học viên và tình hình tham gia lớp.

Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, học liệu và material phục vụ cho các khóa học của công ty.

Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, biểu mẫu, tài liệu liên quan đến hoạt động đào tạo.

Hỗ trợ chăm sóc học viên trước, trong và sau khóa học thông qua email, điện thoại, Zalo hoặc các kênh liên hệ khác.

Hỗ trợ gửi thông báo lịch học, nhắc lịch học, xác nhận thông tin học viên và tổng hợp phản hồi sau khóa học.

Phối hợp với bộ phận phụ trách đào tạo trong quá trình tổ chức lớp học online hoặc offline.

Hỗ trợ theo dõi tiến độ khóa học, điểm danh học viên và tổng hợp báo cáo cơ bản theo yêu cầu.

Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự hướng dẫn và phân công của quản lý trực tiếp.

III. YÊU CẦU ĐỐI VỚI SINH VIÊN THỰC TẬP

Sinh viên năm 2, năm 3 hoặc năm 4 đang theo học các ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng, Giáo dục, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.

Có kỹ năng giao tiếp tốt, lịch sự và cẩn thận khi trao đổi với học viên.

Có khả năng sử dụng các công cụ văn phòng cơ bản như Word, Excel, Google Drive, Google Sheet, Powerpoint/Canva hoặc các phần mềm tương đương.

Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thông tin và theo dõi tiến độ công việc.

Chủ động, có trách nhiệm, cẩn thận và có tinh thần học hỏi.

Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.

Có kinh nghiệm tham gia câu lạc bộ, tổ chức sự kiện, hỗ trợ lớp học hoặc chăm sóc khách hàng là một lợi thế.

IV. QUYỀN LỢI CỦA SINH VIÊN THỰC TẬP

Được hướng dẫn và đào tạo thực tế về công tác hành chính, vận hành lớp học và quản lý hoạt động đào tạo.

Được tham gia trực tiếp vào quá trình tổ chức, điều phối và chăm sóc học viên trong các khóa học của công ty.

Có cơ hội rèn luyện kỹ năng chuyên môn, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng báo cáo và tư duy triển khai công việc.

Được hỗ trợ xác nhận thực tập theo quy định của công ty và yêu cầu của nhà trường nếu sinh viên hoàn thành đầy đủ thời gian, thái độ và nhiệm vụ thực tập.

Được xem xét phụ cấp thực tập theo chính sách của công ty.

V. HỒ SƠ ỨNG TUYỂN VÀ THÔNG TIN LIÊN HỆ

Sinh viên quan tâm có thể gửi CV cá nhân kèm thời gian có thể tham gia thực tập và thông tin liên hệ cá nhân.

Mọi thông tin trao đổi, Quý Trường/Quý Khoa vui lòng liên hệ:

Người phụ trách: Đặng Ngọc Như Ý

Chức vụ: Nhân viên phòng Hành chính

Số điện thoại: 0969729335

Email: irencedang@gmail.com

Công ty TNHH Tập đoàn INTECH ISC kính mong Trường Đại học Hoa Sen quan tâm, hỗ trợ thông tin đến sinh viên có nhu cầu thực tập và phù hợp với vị trí nêu trên.

Công ty TNHH Tập đoàn INTECH ISC xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và hỗ trợ từ Quý Trường.

Trân trọng kính chào!