SALES SUPPORT

1. Thông tin chung:
- Vị trí: Nhân viên Kinh doanh Dự án (B2B)
- Thời gian làm việc:
Thứ 2 – Thứ 6: 8h30 – 18h00, sáng Thứ 7: Làm việc từ 8h30 – 12h00
Chủ nhật: Linh động khi cần, ưu tiên phục vụ khách hàng và công trình quan trọng.
- Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Kinh doanh
2. Mục tiêu công việc:
Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong toàn bộ hoạt động tiền bán hàng và hậu cần bán hàng: chuẩn bị báo giá, xử lý thông tin kỹ thuật, làm việc với nhà máy/nhà cung cấp, hoàn thiện hồ sơ – tài liệu bán hàng và điều phối nội bộ... nhằm giúp Sales tập trung gặp gỡ, thuyết trình và chăm sóc khách hàng.
3. Nhiệm vụ chính:
a. Hỗ trợ kinh doanh (Pre-Sales & Sales Admin):
- Tiếp nhận bảng khối lượng/yêu cầu báo giá từ Sales và lập báo giá theo form chuẩn của công ty, đảm bảo tính chính xác và đúng hạn.
- Chuẩn bị hồ sơ năng lực, catalogue, bảng màu, mẫu vật liệu, tài liệu kỹ thuật theo từng dự án; làm việc theo checklist và phối hợp chặt chẽ với Sales.
- In ấn, sắp xếp, dán nhãn mẫu và bàn giao đầy đủ cho Sales trước các buổi gặp khách.
- Hỗ trợ proposal/slide/file chào giá theo yêu cầu từng khách hàng/dự án.
- Cập nhật và quản lý data dự án – khách hàng – báo giá – mẫu trên hệ thống nội bộ (đảm bảo chuẩn tên file, đường dẫn, ngày cập nhật).
b. Làm việc với nhà máy/nhà cung cấp:
- Gửi yêu cầu kỹ thuật, xác nhận quy cách – định mức, thời gian sản xuất và kế hoạch giao hàng với nhà máy; theo dõi phản hồi và đôn đốc đúng tiến độ.
- Trao đổi và theo dõi các vấn đề kỹ thuật: vật liệu, màu sắc, hoàn thiện, quy cách đóng gói, logistics; tổng hợp rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
- Cập nhật, lưu trữ và chia sẻ catalogue, bảng màu, chứng chỉ (ISO, fire test, ergonomic, ...) phiên bản mới nhất cho đội ngũ liên quan
c. Điều phối nội bộ & báo cáo:
- Phối hợp với Logistics – Kế toán – Kỹ thuật – Mua hàng để đồng bộ thông tin
đơn hàng, chứng từ, tiến độ và tình trạng hồ sơ dự án.
- Theo dõi các mốc PO/PI/Lead time/ETD–ETA, chủ động nhắc việc và cảnh báo sớm các thay đổi.
- Báo cáo hằng tuần cho Sales Leader/Manager về: tiến độ đơn hàng, tình trạng hồ sơ – mẫu, vướng mắc kỹ thuật và phản hồi từ nhà máy/nhà cung cấp.

4. Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm và năng lực:
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH; ưu tiên Kinh doanh/Quản trị/Chuỗi cung ứng/Thiết kế nội thất.

TND INTERIOR SERVICE & TRADING
+84 28 6287 4425 - tnd-vn.com - Info@tnd-vn.com
08th Floor, Giay Viet Plaza 180-182 Ly Chinh Thang, Ward 9, District 3, HCMC, Viet Nam

- Tin học văn phòng (Excel/Google Sheets/Slides) khá; biết chuẩn hóa file & dữ liệu.
- Tiếng Anh cơ bản–khá (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, email làm việc với nhà máy là lợi thế).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sales Admin/Coordinator/CSKH trong ngành vật liệu – nội thất – thiết bị.
Kỹ năng và tố chất:
- Chịu khó và tự học: Sẵn sàng nghiên cứu và tìm hiểu các sản phẩm quốc tế mới.
- Cẩn thận – kỷ luật – chủ động; giao tiếp tốt, làm việc nhóm tốt.
- Thông minh và nhanh nhạy: Xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh, nắm bắt nhanh nhu cầu khách hàng.
- Chủ động và bền bỉ: Có khả năng tự quản lý công việc, làm thêm giờ hoặc linh động thời gian khi cần.
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, thuyết phục và trình bày tốt.

5. Quyền lợi:
- Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng cạnh tranh + thưởng theo doanh số (dựa trên KPI rõ ràng).
- Hỗ trợ công tác: Chi phí di chuyển và công tác phí khi đi gặp khách hàng hoặc công trình.
- Phúc lợi đầy đủ: Lương tháng 13, 14, thưởng lễ, Tết, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Cơ hội phát triển: Được đào tạo về sản phẩm quốc tế và kỹ năng bán hàng B2B.
- Môi trường làm việc hiện đại: Văn phòng tiện nghi, trẻ trung, cơ hội tiếp cận các dự án lớn và khách hàng tầm cỡ.

6. Điểm nhấn cho ứng viên:
- Thách thức & cơ hội: Dành cho ứng viên năng động, thông minh, yêu thích kinh doanh B2B và không ngại thách thức.
- Linh động giờ giấc: Đáp ứng yêu cầu khách hàng hoặc công trình bất kể thời gian cố định.
- Phát triển toàn diện: Công việc kết hợp giữa tư vấn, gặp gỡ khách hàng, đi công trình, và học hỏi kiến thức sản phẩm quốc tế.

7. Địa điểm làm việc:
Lầu 8, VinaGiày, 180-182 Lý Chính Thắng, Phường Nhiêu Lộc, HCMC