Chuyên viên Nhân sự

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

- Quản lý, theo dõi công tác Nhân sự Gia Lộc Group hiệu quả, kịp thời, chính xác.

- Quản lý nguồn ứng viên tuyển dụng đảm bảo Nhân sự các vị trí không bị gián đoạn

- Nắm bắt tâm tư nguyện vọng từ CBNV.

- Giải quyết chế độ lương, thưởng, phúc lợi CBNV kịp thời.

- Hoàn thanh tuyển dụng nhân sự cho dự án được giao.

- Lưu trữ, quản lý công văn Nhân sự phụ trách hợp lý, khoa học

Công việc chính:

1. Hồ sơ Nhân sự (Danh sách nhân viên, Danh bạ điện thoại, Thư mời nhận việc, Phiếu đánh giá kết thúc thử việc, Hợp đồng lao động…)

▪ Quản lý, soạn, theo dõi, cập nhật Hồ sơ nhân sự Gia Lộc Group (nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc, thuyên chuyển, tăng lương, kết thúc thử việc, HĐLĐ, HĐDV,…).

▪ Thu hồi tiền khấu hao đồng phục để trừ vào lương khi nhân viên thôi việc.

▪ Theo dõi, cập nhật phép năm của CBNV và danh bạ điện thoại công ty.

2. Công tác tiền lương, phúc lợi, thuế TNCN, BHXH

a) Tiền lương, thuế TNCN

▪ Phụ trách chấm công, tính lương, thưởng, chính sách phúc lợi Gia Lộc Group (PPM+ Gia Lộc)

▪ Giải đáp vướng mắc liên quan đến chính sách phúc lợi cho CBNV

▪ Khai báo giảm trừ gia cảnh và đăng ký mã số thuế (nếu có) cho CBNV ký HĐLĐ mới

▪ Hỗ trợ hồ sơ Quyết toán thuế TNCN cho CBNV.

b) Bảo hiểm xã hội

▪ Thực hiện báo tăng/giảm và giải quyết hồ sơ chế độ cho nhân viên trong tháng.

▪ Cập nhật số liệu từ cơ quan BHXH đối chiếu đóng BHXH hàng tháng.

c) Quan hệ lao động

▪ Tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng của CBNV để có những giải pháp giải tỏa kịp thời những vướng mắc và nắm bắt tình hình nhân sự biến động.

▪ Giám sát và kết hợp cùng Trưởng phòng/ ban lập biên bản những nhân viên vi phạm nội quy, quy chế Công ty

▪ Giải quyết các trường hợp nhân viên xin nghỉ việc theo quy định. d) Văn thư Nhân sự

▪ Quản lý hệ thống văn bản, mẫu biểu và cập nhât lên cẩm nang theo phân hệ quyền truy cập.

▪ Phối hợp TP.NS, BP Pháp lý xây dựng chính sách, quy trình - quy định, mẫu biểu cho hệ thống Gia Lộc Group

▪ Soạn thảo, quản lý công văn, thông báo liên quan đến chính sách Nhân sự.

▪ Quản lý và lưu trữ hồ sơ Nhân sự hợp lý, khoa học

▪ Báo cáo công việc hàng tuần về cho Cấp quản lý 

Công việc Tuyển dụng:

▪ Lập kế hoạch tuyển dụng, đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp với nhu cầu và tình hình thực tế của Dự án/Bộ phận phụ trách;

▪ Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban;

▪ Thực hiện tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc và sơ tuyển đối với các vị trí được phân giao, đảm bảo thời gian hoàn thành và chất lượng công việc;

▪ Thực hiện liên hệ các bước sắp xếp phỏng vấn, đặt lịch phỏng vấn, hỗ trợ các phòng ban khác trong quá trình phỏng vấn;

▪ Tiến hành deal offer với ứng viên theo khung lương được phê duyệt;

▪ Hoàn tất thủ tục offer/Hợp đồng thử việc và trình ký;

▪ Phụ trách công tác chuẩn bị và tiếp đón nhân sự mới, đào tạo hội nhập, hỗ trợ quá trình thử việc của nhân viên mới;

▪ Thống kê, báo cáo tuyển dụng cho TP.NS theo định kỳ tuần/tháng;

▪ Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng;

▪ Các công việc liên quan tới tuyển dụng khác theo yêu cầu của quản lý. 

Hoạt động kết nối, gắn kết nhân viên trong công ty.

▪ Chịu trách nhiệm lên ý tưởng và chương trình kết nối như sinh nhật, 8/3, 20/10 cho khối vị trí được giao phó;

▪ Thường xuyên nghiên cứu các chương trình nhằm mục đích kết nối và push tinh thần của nhân viên Công ty đi lên;

▪ Phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành các chương trình kết nối nhằm mang lại mục đích cao nhất cho Công ty.

Công việc khác:

▪ Tham mưu cho Trưởng phòng các vị trí nhân viên phòng/ ban phù hợp với năng lực, vị trí làm việc.

▪ Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ để tạo dựng môi trường văn hoá, phát huy các giá trị cốt lõi, gắn kết nhân viên.

▪ Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

▪ Tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học các chuyên ngành liên quan;

▪ Có khoảng 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tuyển dụng;

▪ Chăm chỉ, chịu khó, trung thực;

▪ Khả năng giao tiếp và thương lượng tốt;

▪ Khả năng chịu áp lực công việc;

▪ Khả năng excel tốt;

▪ Tính cách vui vẻ, hòa đồng & tích cực. Cẩn thận, tỉ mỉ & khả năng tập trung cao;

▪ Làm việc độc lập và teamwork tốt, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Thông tin liên hệ: 

1. Tên đơn vị : Công ty TNHH Quản lí Tài sản Premier Việt Nam 
2. Lĩnh vực hoạt động : Nhà hàng, khách sạn
3. Người đại diện : Chị Diễm Kiều 
4. Email : kieu.nguyen@ppmvn.vn