Nhiệm vụ chính:
- Tiếp đón khách: Chào hỏi, hướng dẫn khách đến đúng người/địa điểm cần gặp.
- Trực tổng đài điện thoại: Nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
- Quản lý văn thư: Nhận – gửi thư, công văn, tài liệu, bưu phẩm.
- Hỗ trợ hành chính: Đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, phục vụ nước cho khách/đối tác.
- Quản lý khu vực lễ tân: Giữ gìn hình ảnh chuyên nghiệp: bàn lễ tân, khu tiếp khách, cây xanh, bảng hiệu...
- Thực hiện các công việc phát sinh: Theo chỉ đạo từ bộ phận hành chính, nhân sự hoặc quản lý cấp trên.
Yêu cầu
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành: Văn thư, Hành chính, Du lịch, Lễ tân, Ngoại ngữ...).
- Giao tiếp chuyên nghiệp: Trình bày rõ ràng, lễ phép, nhẹ nhàng; lắng nghe tốt.
- Ngoại ngữ (ưu tiên): Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
- Tin học văn phòng: Sử dụng email, Word, Excel cơ bản; sử dụng máy photocopy, điện thoại IP.
- Tác phong & hình ảnh: Ăn mặc gọn gàng, lịch sự, cử chỉ chuyên nghiệp.
- Kỹ năng tổ chức: Sắp xếp lịch hẹn, quản lý phòng họp, lưu trữ hồ sơ.
- Xử lý tình huống: Giữ bình tĩnh khi có sự cố hoặc tiếp khách khó tính.
Tố chất phù hợp
-
Tỉ mỉ, kiên nhẫn, tinh tế.
-
Thái độ luôn niềm nở, hỗ trợ.
-
Có tinh thần phục vụ, không ngại làm các việc hỗ trợ đơn giản nhưng quan trọng.
-
Ngoại hình dễ nhìn.
Cơ hội phát triển
-
Ngắn hạn: Chuyên viên Hành chính – Văn phòng.
-
Trung hạn: Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Nhân sự, Điều phối sự kiện nội bộ.
-
Dài hạn: Quản lý Hành chính – Nhân sự (nếu học thêm chuyên môn).
Thời gian làm việc: Sáng: 8h đến 12h - Chiều 13h đến 17h
Lương thưởng, chế độ phúc lợi
-
Lương cơ bản 7.000.000vnđ
-
Phụ cấp chuyên cần 1.000.000 vnđ + bảo hiểm xã hội+ bảo hiểm y tế
-
Thưởng bảo hiểm nhân thọ khi đạt thâm niên 1 năm trở lên.
Địa điểm làm việc: 50 Nguyễn Thị Nhung, Khu đô thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, TP.Thủ Đức, HCM
Liên hệ ứng tuyển:
Điện thoại: 0888.643 431 Mr Phụng
Email: daotao.myc@gmail.com
_1735298717.png){kind=logo}
